オンライン面接を成功させる5つのコツと見落としがちな注意点を紹介
面接というと、企業の指定する面接会場に実際に足を運んで行う対面式の面接をイメージするという方がほとんどですよね。
現在では、新型コロナウイルス感染症の影響もあり、そんな対面式の面接とはまた違う形式の面接が増えています。
それが「オンライン面接」です。
ビデオ面接やWEB面接とも言われるオンライン面接を導入する企業は増加しているため、就職活動や転職活動をされている方は、今後オンライン面接を受ける機会も増えていくでしょう。
そこでこの記事では、オンライン面接のコツや見落としがちな注意点についてご紹介していきたいと思います。
「面接に苦手意識がある」「対面式の面接を受けたことはあるがオンライン面接は初めて」という人はぜひ記事を参考にしてみてください。
現在では、新型コロナウイルス感染症の影響もあり、そんな対面式の面接とはまた違う形式の面接が増えています。
それが「オンライン面接」です。
ビデオ面接やWEB面接とも言われるオンライン面接を導入する企業は増加しているため、就職活動や転職活動をされている方は、今後オンライン面接を受ける機会も増えていくでしょう。
そこでこの記事では、オンライン面接のコツや見落としがちな注意点についてご紹介していきたいと思います。
「面接に苦手意識がある」「対面式の面接を受けたことはあるがオンライン面接は初めて」という人はぜひ記事を参考にしてみてください。
オンライン面接の基本
地方や海外に住む優秀な人材を掘り起こすため、近年多くの企業が導入を進めているオンライン面接は、時間やコストを削減できるなど企業にも応募者にもメリットがあります。
オンライン面接では、SkypeやZoomなどのオンライン通話サービスを使い、ビデオチャットで面接を行います。
自宅やカフェなど自由な場所で面接を受けられるため気が抜けてしまいがちですが、採用担当者は通常の対面式の面接と同じように細かな部分までしっかり見ています。
服装・髪型・メイクなどの身だしなみはもちろん、必要な事前準備をきちんと整えた上で面接を受けるようにしましょう。
机の上にスマートフォンやパソコンを置いてオンライン面接を受ける場合、下半身は見えませんが、だからといってパジャマなど気の抜けた服装のまま面接を受けるのはNG。
中には応募者の全身の服装をチェックする企業もありますので、頭から足の先まで、ビシッと身だしなみを整えて面接に挑むことが大切です。
オンライン面接では、SkypeやZoomなどのオンライン通話サービスを使い、ビデオチャットで面接を行います。
自宅やカフェなど自由な場所で面接を受けられるため気が抜けてしまいがちですが、採用担当者は通常の対面式の面接と同じように細かな部分までしっかり見ています。
服装・髪型・メイクなどの身だしなみはもちろん、必要な事前準備をきちんと整えた上で面接を受けるようにしましょう。
机の上にスマートフォンやパソコンを置いてオンライン面接を受ける場合、下半身は見えませんが、だからといってパジャマなど気の抜けた服装のまま面接を受けるのはNG。
中には応募者の全身の服装をチェックする企業もありますので、頭から足の先まで、ビシッと身だしなみを整えて面接に挑むことが大切です。
オンライン面接を成功させるための5つのコツ
それではここからは、オンライン面接を成功させるためのコツをご紹介していきます。
質問内容などは通常の面接と変わらなくても、コツや注意すべきポイントは変わってきます。これからご紹介する内容を参考にして、ぜひオンライン面接を成功させてみてください。
質問内容などは通常の面接と変わらなくても、コツや注意すべきポイントは変わってきます。これからご紹介する内容を参考にして、ぜひオンライン面接を成功させてみてください。
準備を万全にする
まず最初に大切なことが、オンライン面接のための準備を万全にするということです。服装のほかにも、オンライン面接ではさまざまな準備が必要です。
●【インターネット環境が安定した場所を選ぶ】
オンライン面接はインターネットにつないで行うため、インターネット環境には気を使いましょう。カフェなどにある公衆Wi-Fi、Free Wi-Fiスポットは電波が弱かったり、接続が不安定なケースも少なくありません。
音声と映像にタイムラグが生じたり、音が聞こえなくなったり、最悪の場合、面接の途中で接続が切れてしまうケースも。最も理想的なのは有線LANケーブルでの接続ですが、それが難しいようであればインターネット電波の強い場所を探しておきましょう。
オンライン面接はインターネットにつないで行うため、インターネット環境には気を使いましょう。カフェなどにある公衆Wi-Fi、Free Wi-Fiスポットは電波が弱かったり、接続が不安定なケースも少なくありません。
音声と映像にタイムラグが生じたり、音が聞こえなくなったり、最悪の場合、面接の途中で接続が切れてしまうケースも。最も理想的なのは有線LANケーブルでの接続ですが、それが難しいようであればインターネット電波の強い場所を探しておきましょう。
●【周囲の環境を整える】
オンライン面接では、マイクがこちら側の音を拾って相手側に伝えます。カフェや屋外など、音がする環境の中でオンライン面接を受けると、マイクが雑音や騒音を拾ってしまうことに。
近年、デバイスの性能が上がったことで音を拾いやすくなっているため、騒音のない、静かな場所で面接を受けるようにしましょう。
また、カメラが自分をどのように映しているのか、あらかじめ確認しておくのがおすすめです。自宅でオンライン面接を受ける場合など、背景が写り込んでしまっている可能性もあるため注意しましょう。シンプルな壁やカーテンを背景にするのがおすすめです。
オンライン面接では、マイクがこちら側の音を拾って相手側に伝えます。カフェや屋外など、音がする環境の中でオンライン面接を受けると、マイクが雑音や騒音を拾ってしまうことに。
近年、デバイスの性能が上がったことで音を拾いやすくなっているため、騒音のない、静かな場所で面接を受けるようにしましょう。
また、カメラが自分をどのように映しているのか、あらかじめ確認しておくのがおすすめです。自宅でオンライン面接を受ける場合など、背景が写り込んでしまっている可能性もあるため注意しましょう。シンプルな壁やカーテンを背景にするのがおすすめです。
●【画面を固定する】
スマートフォンを使ってオンライン面接を受けるという人も多いです。スマートフォンで面接を受けても問題ありませんが、手に持って面接を受けると映像が揺れたり、姿勢も悪く見えてしまいます。
スマートフォンの場合は、机などに置いた上で倒れないように固定してから面接を受けましょう。
スマートフォンを使ってオンライン面接を受けるという人も多いです。スマートフォンで面接を受けても問題ありませんが、手に持って面接を受けると映像が揺れたり、姿勢も悪く見えてしまいます。
スマートフォンの場合は、机などに置いた上で倒れないように固定してから面接を受けましょう。
少し大きめの声でハキハキ話す
何度受けても面接は緊張するものですよね。緊張のあまり焦って早口になったり、間を置かずに話してしまうと落ち着かない印象を与えてしまうことに。
有線LANケーブルで接続したとしても、オンライン面接では多少なりタイムラグが発生します。
質問されたら、少し間を置いてからハキハキと話しましょう。また、声のボリュームは通常の面接よりも少し大きめの声で話すといいでしょう。
有線LANケーブルで接続したとしても、オンライン面接では多少なりタイムラグが発生します。
質問されたら、少し間を置いてからハキハキと話しましょう。また、声のボリュームは通常の面接よりも少し大きめの声で話すといいでしょう。
企業の情報を調べておく
企業の情報や、業界の情報を調べておくことは面接の基本です。質問された時に何も答えられないと、計画性がない・事前準備をしない人だと判断されてしまうことにつながります。
今はどの企業も自社のホームページを持っていることがほとんどなので、企業のホームページを隅から隅までチェックして、徹底的に調べ上げましょう。
未経験だったり、あまり詳しくない業界の場合はしっかり時間を掛けて調べ上げておくのがおすすめです。企業や業界について調べ、理解を深めておくことで、その企業で働くイメージを具体的に膨らませることができるでしょう。
今はどの企業も自社のホームページを持っていることがほとんどなので、企業のホームページを隅から隅までチェックして、徹底的に調べ上げましょう。
未経験だったり、あまり詳しくない業界の場合はしっかり時間を掛けて調べ上げておくのがおすすめです。企業や業界について調べ、理解を深めておくことで、その企業で働くイメージを具体的に膨らませることができるでしょう。
メモ（カンペ）を用意する
オンライン面接のメリット。それが、カンペを用意することができるということです。
事前練習をしたとしても、緊張していると質問したいことや気をつけることなどを忘れてしまうことがありますよね。メモをお守り代わりに、どこか相手側からは見えない場所に貼り付けておきましょう。
メモを見ないのが理想ではありますが、カンペがあるというだけで安心感につながり、気持ちに余裕ができます。
ずっとメモを見つめてしまったり、視線が下がったりすることのないよう気をつけましょう。ぱっと見てわかる、簡単な内容に留めるのがおすすめです。
事前練習をしたとしても、緊張していると質問したいことや気をつけることなどを忘れてしまうことがありますよね。メモをお守り代わりに、どこか相手側からは見えない場所に貼り付けておきましょう。
メモを見ないのが理想ではありますが、カンペがあるというだけで安心感につながり、気持ちに余裕ができます。
ずっとメモを見つめてしまったり、視線が下がったりすることのないよう気をつけましょう。ぱっと見てわかる、簡単な内容に留めるのがおすすめです。
見るのは画面ではなくカメラ
ついつい画面に映っている採用担当者の顔を見てしまうかもしれませんが、話す時は「カメラ」を見るようにしましょう。
画面を見てしまうと、相手側からは違う場所を見ているように映ります。始めのうちは違和感を感じることもあるかもしれませんが、面接を受ける前に友達とビデオチャットを試してみるなど、事前確認してみるといいでしょう。
画面を見てしまうと、相手側からは違う場所を見ているように映ります。始めのうちは違和感を感じることもあるかもしれませんが、面接を受ける前に友達とビデオチャットを試してみるなど、事前確認してみるといいでしょう。
オンライン面接で見落としがちな注意点
オンライン面接の基本やコツを抑えても、実はまだ見落としてしまいがちな注意点があります。
以下で注意点をご紹介しますので、チェックしてみてください。
以下で注意点をご紹介しますので、チェックしてみてください。
- 上から目線になっている…スマートフォンやパソコンが低い位置にある場合、相手側は見下ろされているように見えてしまいます。デバイスを少し高めの位置に設定しましょう。
- Skypeなどのプロフィール変更…普段からSkypeやZoomを使用している場合、プライベートな写真や自己紹介を採用担当者に見られてしまうことに。フォーマルな写真などに変更しましょう。
- タイピングはNG…パソコンでオンライン面接を行っている時に、メモ内容などパソコンに打ち込むとタイピング音が相手に丸聞こえに。タイピングはしないようにしましょう。
- 通知はOFFに…SNSなどの通知音も、相手側にしっかり聞こえています。何度も通知音がなると不快感を与えてしまうことになりますので、オンライン面接のためのソフト以外は閉じ、通知をOFFにしておきましょう。
まとめ
オンライン面接は対面式の面接とはまた異なるポイントに注意する必要があります。オンライン面接ならではの部分をしっかりと理解し、コツを掴んでから面接を受けることで、成功につなげることができるでしょう。
最初は対面式の面接との違いに戸惑ってしまうこともあるかもしれませんが、遠方や海外に住んでいる人も気軽に気になる企業の面接を受けることができる、外に出る必要がないので忙しい合間に面接を受けられる、交通費や手間がかからないなど、オンライン面接にはたくさんのメリットがあります。
積極的にオンライン面接を受けることで、自分の理想とする企業に巡り会える可能性も高くなるため、興味のある企業を見つけたらどんどん面接を受けるようにしましょう。
もしも、「今まで何度もオンライン面接を受けてきたが落ちてしまう」「書類選考で落ちてしまって面接までたどり着かない」など、就職や転職活動の悩みを抱えているという場合は、転職エージェントに相談してみるのもおすすめです。
株式会社ライズは未経験者から正社員への500名以上という実績ある転職エージェント。無料でエントリー・就職支援・採用後アフタフォローなどを受けることができるだけでなく、何かお困りのこと、不安なこと、気になることがあればアドバイスも可能です。
就職や転職活動について相談できる人がおらず、一人で悩みを抱えてしまっている方は少なくありません。ぜひ一度、お気軽にご相談ください。
最初は対面式の面接との違いに戸惑ってしまうこともあるかもしれませんが、遠方や海外に住んでいる人も気軽に気になる企業の面接を受けることができる、外に出る必要がないので忙しい合間に面接を受けられる、交通費や手間がかからないなど、オンライン面接にはたくさんのメリットがあります。
積極的にオンライン面接を受けることで、自分の理想とする企業に巡り会える可能性も高くなるため、興味のある企業を見つけたらどんどん面接を受けるようにしましょう。
もしも、「今まで何度もオンライン面接を受けてきたが落ちてしまう」「書類選考で落ちてしまって面接までたどり着かない」など、就職や転職活動の悩みを抱えているという場合は、転職エージェントに相談してみるのもおすすめです。
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就職や転職活動について相談できる人がおらず、一人で悩みを抱えてしまっている方は少なくありません。ぜひ一度、お気軽にご相談ください。
